金蝶軟件日常工具的方法

2018-09-12 10:16 來源:中國會計網

  一、憑證處理

  1、摘要欄

  兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“..”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;

  2、會計科目

  會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;

  3、金額欄

  已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;

  4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

  5、憑證保存——F8

  二、憑證審核

  1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

  2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

  三、憑證過賬

  1、憑證過賬→向導

  2、憑證反過賬——“CTR+F11”

  四、期末結賬

  1、期末結賬:期末處理→期末結賬→向導

  2、期末反結賬:CTR+F12

  五、出納扎賬與反扎賬

  1、出納扎賬:出納→出納扎賬→向導

  2、出納反扎賬:CTR+F9

  六、備份(磁盤或硬盤)

  1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

  2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

  七、賬套恢復

  想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:

  文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”賬套;

  七、工具菜單

  1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);

  2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

  3、計算器—F11

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